Στο αριστερό τμήμα της οθόνης, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εγγραφεί και να αποκτήσει πρόσβαση στο υποπεριβάλλον MyHEAL-Link. Το συγκεκριμένο υποπεριβάλλον υποστηρίζει την εξατομικευμένη πρόσβαση στα ηλεκτρονικά περιοδικά της συλλογής. Για να εγγραφεί στο MyHEAL-Link, ο χρήστης επιλέγει το 'Νέος Χρήστης' και συμπληρώνει την αντίστοιχη φόρμα με τα στοιχεία του. Στο πεδίο e-mail εισάγει τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού του ταχυδρομείου στο ίδρυμα-μέλος της κοινοπραξίας HEAL-Link που ανήκει. Η συγκεκριμένη διεύθυνση e-mail θα αποτελέσει το αναγνωριστικό του χρήστη (user id) κατά την πρόσβαση στο MyHEAL-Link. Ο κωδικός ασφαλείας (password) αποστέλλεται αυτόματα στη διεύθυνση e-mail του χρήστη. 

Μέσα στο MyHEAL-Link, ο χρήστης μπορεί να ενημερώσει τα προσωπικά του στοιχεία (Προσωπικά Στοιχεία) ή / και να διαμορφώσει το εξατομικευμένο περιβάλλον του (Προφίλ).

Το δεύτερο μπορεί να γίνει επιλέγοντας περιοδικά που τον ενδιαφέρουν είτε μέσω του αλφαβητικού καταλόγου, είτε μέσω των θεματικών κατηγοριών. Ο πρώτος τρόπος είναι προφανής. Ο δρόμος των θεματικών κατηγοριών οδηγεί στην επιλογή θεματικών όρων που τον ενδιαφέρουν και στην εμφάνιση των αντίστοιχων περιοδικών. Από τη λίστα των περιοδικών που εμφανίζεται, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τα περιοδικά που επιθυμεί να εμφανίζονται αυτόματα στην εξατομικευμένη MyHEAL-Link σελίδα του. Επιπλέον επιλέγοντας μέσα από το προφίλ Αυτόματη ειδοποίηση, ο χρήστης δηλώνει την επιθυμία να ειδοποιείται αυτόματα από το σύστημα κάθε φορά που η συλλογή των ηλεκτρονικών περιοδικών εμπλουτίζεται με ένα νέο περιοδικό που χαρακτηρίζεται από τους θεματικούς όρους που θα επιλέξει. Αυτόματη ειδοποίηση σημαίνει την εμφάνιση της νέας άφιξης όταν ο χρήστης εισέρχεται στο MyHEAL-Link. Όταν συμβαίνει αυτό, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα είτε να δηλώσει ότι το (νέο) περιοδικό δεν τον ενδιαφέρει, είτε να το εισάγει στο προφίλ του.

Προς διευκόλυνση του χρήστη, κάθε φορά που αυτός επιλέγει να ενημερώσει το προφίλ του μέσω των θεματικών κατηγοριών, το σύστημα εμφανίζει με ανάστροφο χρωματισμό (inverse video) τις υποκατηγορίες, τους θεματικούς όρους και τα περιοδικά που έχουν ήδη επιλεγεί και συνεισφέρουν στη τρέχουσα εικόνα του προφίλ του. Με ανάλογο τρόπο, εμφανίζονται και τα ήδη επιλεγμένα γράμματα και τα περιοδικά του υποπεριβάλλοντος του αλφαβητικού καταλόγου.

Στην περίπτωση που ο χρήστης έχει ξεχάσει τον κωδικό ασφαλείας του και δεν μπορεί να εισέλθει στο MyHEAL-Link, επιλέγει το 'Υπενθύμιση κωδικού' στην αρχική οθόνη του HEAL-Link v.3 και το σύστημα θα του στείλει αυτόματα ένα e-mail με τον κωδικό ασφαλείας του. Το MyHEAL-Link δεν παρέχει τη δυνατότητα καθορισμού / αλλαγής του κωδικού ασφαλείας από τον ίδιο τον χρήστη. Αλλαγή του κωδικού μπορεί να γίνει μόνον επικοινωνώντας με τους διαχειριστές του συστήματος.